Veelgestelde vragen

AI FileSorter is een desktop-app die helpt rommelige mappen te ordenen met behulp van lokale of externe AI-modellen. Het richt zich op praktische opruimtaken zoals categorisatie, slimmere bestandsnamen, sorteren met voorvertoning eerst en privacybewuste verwerking.

Ja. AI File Sorter ondersteunt volledig offline gebruik met lokale modellen zoals Gemma 3 4B IT, Gemma 1.1 7B, en Mistral 7B. Het kan ook lokale beeldanalyse uitvoeren met ondersteunde visuele backends, zodat de bestandsverwerking op je eigen machine kan blijven.

Je hebt alleen een internetverbinding nodig als je ervoor kiest een extern model te gebruiken met je eigen OpenAI- of Gemini-API-sleutel.

Ja. Als je de voorkeur geeft aan inference op afstand, kun je je eigen OpenAI- of Gemini-API-sleutel gebruiken en cloudgebaseerde modellen kiezen in plaats van lokale modellen.

Het kan werken met:

• algemene bestanden en mappen
• ondersteunde afbeeldingsbestanden
• ondersteunde documentformaten zoals PDF, DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODP, en veelvoorkomende tekstbestanden
• ondersteunde audio- en videobestanden voor metadata-gebaseerde bestandsnaamsuggesties

Ja. AI FileSorter bevat een preview-only dry run met een From/To-tabel, zodat je het plan kunt bekijken voordat je verplaatsingen of hernoemingen bevestigt.

Ja. De app ondersteunt workflows die alleen hernoemen en beoordelingsflows met duidelijke statuslabels, zodat je suggesties voor bestandsnamen kunt gebruiken zonder mappen opnieuw te organiseren.

Ja. AI FileSorter bevat persistente undo, waarmee een planbestand wordt opgeslagen zodat je de laatste sortering kunt terugdraaien, zelfs nadat je het dialoogvenster hebt gesloten.

AI FileSorter is beschikbaar voor Windows, macOS en Linux.

Het is ontworpen voor privacybewuste bestandsorganisatie. Als je lokale modellen gebruikt, blijven je gegevens op je apparaat. Als je externe modellen gebruikt, geef je je eigen API-sleutel voor de dienst die je kiest.

De beste plek om te beginnen is deze gids: Hoe je PDF's en Office-documenten met AI zonder ze naar de cloud te uploaden.

Ja. Open Instellingen -> Selecteer LLM..., vouw Downloads uit, en kies een andere map onder Modelopslag.

Als je al een model hebt gedownload, kun je de bestaande modelbestanden naar de nieuwe opslagmap verplaatsen in plaats van ze opnieuw te downloaden. Zorg ervoor dat de bestanden hun originele namen behouden.

Voor beeldanalysemodellen, verplaats beide:

• het hoofdmodelbestand .gguf
• het bijbehorende mmproj-bestand

Je kunt ook een .gguf-bestand vanaf een andere locatie toevoegen als een aangepast lokaal model.

Skipped betekent dat AI File Sorter die specifieke analysetap voor dat bestand niet heeft uitgevoerd.

Bijvoorbeeld:

• beeldanalyse kan worden overgeslagen als het visuele model niet beschikbaar is, het opstarten van het model mislukt, of de app terugvalt op sorteren op bestandsnaam
• documentanalyse kan worden overgeslagen als het bestand niet als tekst gelezen kan worden of de analysetap faalt

Als dit gebeurt, zal AI File Sorter meestal doorgaan met de veiligste beschikbare terugvaloptie, zoals het gebruik van de bestandsnaam, gecachede resultaten of metadata. Controleer de voortgangsberichten voor de specifieke reden.

Nog niet. AI File Sorter kan PDF-bestanden met tekst analyseren wanneer de tekst al in het document is ingesloten, maar gescande PDF's zijn meestal alleen afbeeldingen en vereisen momenteel eerst OCR.

Ondersteuning voor OCR van gescande PDF's is gepland voor een toekomstige versie. Voor nu kun je OCR uitvoeren met een andere tool en het bestand opslaan als een doorzoekbare PDF of tekstdocument voordat je het analyseert met AI File Sorter.

Ja, gedeeltelijk. AI File Sorter kan worden gestuurd met aangepaste categorie/subcategorie-beperkingen, zoals een whitelist, zodat suggesties dichter bij de categorieën blijven die je wilt.

Je kunt vertakkende whitelists gebruiken waarin je je eigen categorieën en bijbehorende subcategorieën kunt instellen.

Nog niet. AI File Sorter richt zich momenteel op het analyseren, categoriseren, verplaatsen en eventueel hernoemen van bestanden. Het detecteert of markeert op dit moment geen dubbele bestanden.

Detectie van dubbele bestanden is gepland voor een toekomstige versie.

Als je computer opnieuw opstart terwijl AI File Sorter bestanden aan het analyseren is, zal de huidige uitvoering niet automatisch hervatten. Je kunt de app opnieuw openen en de analyse opnieuw starten.

Afhankelijk van hoe ver de vorige uitvoering was gevorderd en wat er in de lokale cache was opgeslagen, kunnen sommige resultaten worden hergebruikt, maar de app moet mogelijk enkele bestanden opnieuw analyseren.

Nog niet. Voorlopig: bekijk de resultaten voordat u bevestigt en deselecteer handmatig alle bestanden die u niet verplaatst of hernoemd wilt hebben.

Een functie om bestandstypen op te nemen of te negeren is gepland voor een toekomstige versie.

AI File Sorter verplaatst of hernoemt bestanden niet tijdens de analyse. De analysetap bereidt alleen categorie- en bestandsnaamsuggesties voor. Wanneer de analyse is voltooid, zou er een Review and Confirm-venster moeten verschijnen.

Bestanden worden pas verplaatst of hernoemd nadat u de suggesties hebt goedgekeurd door op Confirm & Sort te klikken.

Als de app gesloten werd, de bewerking geannuleerd werd, of het Review-venster verdween voordat u bevestigde, zijn er geen bestanden gewijzigd. Voer de analyse opnieuw uit op dezelfde map; eerder opgeslagen categorisatieresultaten kunnen opnieuw worden gebruikt zodat u sneller verder kunt gaan vanaf de review-stap.

Het hernoemen van afbeeldingen vereist dat afbeeldingsanalyse is ingeschakeld en dat de visuele modelbestanden zijn gedownload.

Open Instellingen -> Selecteer LLM... en controleer de sectie Modellen voor afbeeldingsanalyse. Voor de geselecteerde visuele backend moeten beide bestanden zijn gedownload:

• het modelbestand
• het bijbehorende mmproj-bestand

Vervolgens, op het hoofdscherm:

1. Schakel Afbeeldingsbestanden analyseren op inhoud in.
2. Vouw de afbeeldingsopties uit.
3. Schakel Aanbieden om afbeeldingsbestanden te hernoemen in.
4. Voer de analyse opnieuw uit.

Voor het hernoemen van documenten is het visuele model niet vereist. Schakel in plaats daarvan Documentbestanden analyseren op inhoud en Aanbieden om documentbestanden te hernoemen in.

De uitgegrijsde aankruisvakjes in het Review-scherm zijn alleen-hernoemen-schakelaars. Ze zijn alleen ingeschakeld wanneer de run ondersteunde afbeelding-/documentbestanden bevat en de bijbehorende Aanbieden om te hernoemen...-optie vóór de analyse was ingeschakeld.

Je kunt lokale instellingen, categorisatiecache, aangepaste witlijsten en geleerde beoordelingsbeslissingen overzetten. Sluit eerst AI File Sorter op beide computers. Kopieer vervolgens de map met app-instellingen van de oude computer naar dezelfde locatie op de nieuwe.

Locaties van de instellingenmap:

• Windows: %APPDATA%\AIFileSorter\
• macOS: ~/Library/Application Support/AIFileSorter/
• Linux: ~/.config/AIFileSorter/

Kopieer deze bestanden als ze bestaan:

• config.ini - app-instellingen, geselecteerde AI-provider/-model, API-sleutels, mapvoorkeuren
• categorization_results.db - gecachede categorisatieresultaten
• user_learning.db - geleerd gedrag op basis van goedgekeurde beslissingen in het Review-dialoog
• whitelists.ini - aangepaste categorie-/subcategorie-witlijsten

Optionele extra's:

• review_history.sqlite - review-/geschiedenisrecords
• image_place_cache.db - gecachede foto-GPS-locatieopzoekingen

Start na het kopiëren AI File Sorter op de nieuwe computer en controleer Instellingen. Sommige opgeslagen paden, zoals bronmappen, bestemmingsmappen of aangepaste paden voor lokale modellen, moeten mogelijk worden bijgewerkt omdat Windows, macOS en Linux verschillende mapformaten gebruiken.

Gedownloade lokale AI-modellen worden apart opgeslagen. Het kopiëren ervan is optioneel, maar kan voorkomen dat grote bestanden opnieuw moeten worden gedownload:

• Windows: usually %APPDATA%\aifilesorter\llms
• macOS: ~/Library/Application Support/aifilesorter/llms
• Linux: ~/.local/share/aifilesorter/llms

Vanaf de volgende versie kan AI File Sorter bestaande maphiërarchieën herkennen en ermee werken, inclusief geneste submappen. Dit stelt u in staat om bestanden te organiseren met een bestaande mapstructuur in plaats van deze helemaal opnieuw te hoeven aanmaken.

Deze fout betekent dat Windows probeerde de CUDA-versnellingsbackend van AI File Sorter te laden, maar dat een vereiste NVIDIA CUDA-runtime DLL niet beschikbaar was.

Installeer eerst de laatste release van AI File Sorter. Nieuwere builds valideren de CUDA-backend voordat ze deze gebruiken en zouden automatisch moeten terugvallen op Vulkan of CPU wanneer CUDA niet bruikbaar is.

Je hoeft normaal gesproken niet de volledige CUDA Toolkit te installeren alleen om AI File Sorter te gebruiken. Als je CUDA-versnelling niet specifiek nodig hebt, is het gebruik van Vulkan of CPU prima.

Probeer de volgende stappen:

1. Werk AI File Sorter bij naar de nieuwste versie.
2. Werk je NVIDIA-graphicsdriver bij vanaf de website van NVIDIA. In dit geval verwijst cublas64_13.dll naar CUDA 13.x.
3. Als je eerder CUDA geforceerd hebt via een omgevingsvariabele of geavanceerde instelling, verwijder die override en laat de applicatie automatisch kiezen.
4. Als de fout nog steeds verschijnt, kies dan Vulkan- of CPU-versnelling als dat beschikbaar is.

Als het probleem zich blijft voordoen in de nieuwste versie, meld het dan via Contact -> Report issue.

AI File Sorter analyseert de bestanden die je selecteert en stelt een geordend resultaat voor op basis van de sorteermodus en instellingen die je kiest. Bestaande mappen worden niet automatisch behandeld als regels die bewaard moeten blijven, maar ze kunnen nuttige context bieden afhankelijk van de workflow.

Voordat er iets wordt verplaatst, kun je de voorgestelde wijzigingen bekijken. Als je een specifieke mappenstructuur wilt behouden, gebruik dan categoriebeperkingen zoals een whitelist, of gebruik AI File Sorter op een kleinere map waar de beoogde structuur duidelijker is.

Voor beeldondersteuning heeft AI File Sorter verbinding nodig met een LM Studio-model dat visuele invoer ondersteunt en een OpenAI-compatibele API aanbiedt. In LM Studio zorg je dat het visiemodel is geladen en dat de lokale server/API draait.

In AI File Sorter selecteer je LM Studio als AI-provider en kies je een model dat visuele invoer aankan. Als de app je nog steeds vraagt een model te downloaden, betekent dat meestal dat AI File Sorter geen compatibel lokaal model kan zien via de geconfigureerde provider, zelfs als er een in LM Studio geladen is.

Controleer het volgende:

• De lokale server van LM Studio is ingeschakeld.
• De server-URL in AI File Sorter komt overeen met het API-adres van LM Studio.
• Het geladen model ondersteunt afbeeldinginvoer, niet uitsluitend tekstchat.
• De modelnaam die LM Studio toont, komt overeen met wat AI File Sorter is geconfigureerd om te gebruiken.

Video-ondersteuning is anders: AI File Sorter stuurt niet volledige video's rechtstreeks naar een visiemodel op dezelfde manier als bij afbeeldingen. Afhankelijk van de functie kan de video-analyse een ondersteunde ingebouwde workflow vereisen, of beperkt zijn tot verwerking op basis van bestandsnaam, metadata of geëxtraheerde frames.

AI File Sorter kan Ollama gebruiken via de Ollama server, niet door de modelbestanden rechtstreeks te lezen uit een map zoals B:\OllamaApp.

Om het te gebruiken:

1. Installeer en start Ollama.
2. Haal het model dat je wilt gebruiken op of maak het aan, bijvoorbeeld met ollama pull llama3.1.
3. Zorg dat Ollama lokaal draait, meestal op http://localhost:11434.
4. In AI File Sorter, kies de lokale/Ollama AI-optie en selecteer of voer de modelnaam in.

Het mappad, zoals B:\OllamaApp, is alleen waar Ollama zijn applicatie- of modelgegevens opslaat. AI File Sorter heeft dat pad niet nodig; het communiceert met Ollama via de lokale API.

Ja, gedeeltelijk. AI File Sorter laat je de structuur sturen door te kiezen hoe breed of gedetailleerd de categorieën moeten zijn, en je kunt categoriebeperkingen gebruiken, zoals een whitelist, wanneer je wilt dat de resultaten een vaste set mappen volgen.

Directe promptbestanden, zoals een aangepast .md-bestand met je eigen naamgevings- en mapregels, maken momenteel geen deel uit van de ingebouwde workflow. Dat gezegd hebbende, is dit een logische richting voor toekomstige versies, vooral voor gebruikers die al een voorkeur voor een bepaalde mappenstructuur hebben en willen dat AI File Sorter die nauwer volgt.

Ja. Als je een map sorteert en later nieuwe bestanden toevoegt en AI File Sorter opnieuw op die map uitvoert, kan de app zijn lokale categorisatiecache en geleerde beoordelingsbeslissingen gebruiken om de suggesties consistent te houden. Wanneer de nieuwe bestanden logisch overeenkomen met eerder gebruikte categorieën en submappen, zou AI File Sorter dezelfde structuur moeten voorstellen.

Je kunt de suggesties nog steeds bekijken voordat je ze toepast. Voor de meest consistente resultaten, gebruik tussen runs dezelfde instellingen, witte lijst en categorisatiemodus.

Op macOS kan de app de eerste keer geblokkeerd worden omdat deze buiten de Mac App Store wordt gedistribueerd en niet is ondertekend met een Apple-certificaat.

Gebruik de macOS-hulppagina die vanaf de downloadpagina gelinkt is voor stapsgewijze instructies, inclusief de goedkeuringsstap Settings -> Privacy & Security.

Het sorteren van een hele schijf kan lang duren omdat AI File Sorter veel bestanden moet scannen, hun namen en metadata moet analyseren en soms AI-analyse op de inhoud van bestanden moet uitvoeren.

Beeldanalyse is meestal het langzaamste onderdeel. De snelheid hangt sterk af van de GPU van je computer. Een discrete GPU met ongeveer 6 GB of meer videogeheugen kan het scannen van afbeeldingen veel sneller maken. Op systemen zonder voldoende GPU-videogeheugen, of wanneer de app terugvalt op CPU-verwerking, kan beeldanalyse veel langzamer zijn.

Bij grote opschoonacties is het vaak beter om afbeeldingen apart te sorteren van documenten en andere bestanden.

Gewoonlijk niet. AI File Sorter werkt het beste wanneer het wordt gebruikt op specifieke mappen of batches in plaats van op een volledige schijf in één keer.

Goede startpunten zijn:

• Downloads
• Opruimmappen op het bureaublad
• Documentenmappen
• Afbeeldingenmappen
• Mappen op externe schijven
• Projectarchieven

Voor een eerste grote opruiming zijn kleinere batches makkelijker te beoordelen en meestal praktischer. Mappen met veel afbeeldingen kun je vaak het beste apart behandelen.

Als de app een grote analyse uitvoert en uw PC minder responsief aanvoelt, zijn de praktisch beste opties:

• laat de run doorgaan wanneer u de PC niet actief gebruikt
• stop of annuleer de run als u de computer direct weer nodig heeft
• start later opnieuw met een kleinere map of batch
• verwerk afbeeldingen apart van niet-afbeeldingsbestanden

Windows deelt CPU, GPU en geheugenbronnen tussen apps, maar lokale AI-analyse kan nog steeds veeleisend zijn, vooral voor afbeeldingen.

AI File Sorter bevat momenteel geen speciale modus voor laag bronnengebruik of voor het drosselen van achtergrondprocessen.

Nee. AI File Sorter is momenteel niet ontworpen om als een achtergrondservice te draaien.

Het is bedoeld om als batchtool gebruikt te worden:

1. Kies een map.
2. Voer de analyse uit.
3. Bekijk de voorgestelde categorieën en hernoemingssuggesties.
4. Keur de wijzigingen goed.
5. Sluit de app af wanneer u klaar bent.

Dit geeft u controle over welke wijzigingen op uw bestanden worden toegepast.

Na de eerste opruiming zouden de meeste mensen AI File Sorter periodiek moeten gebruiken in plaats van continu.

Een praktische werkwijze is:

• voer het uit op Downloads wanneer die map rommelig wordt
• voer het wekelijks of maandelijks uit, afhankelijk van hoeveel bestanden je verzamelt
• voer het uit na het importeren van een grote hoeveelheid bestanden
• voer mappen met veel afbeeldingen indien nodig apart uit

De eerste grote run is meestal het meest tijdrovend. Latere runs kunnen sneller zijn omdat de app zijn lokale cache kan hergebruiken voor bestanden die al zijn verwerkt.

Ja. Een nieuwere versie van AI File Sorter is gepland met een sneller visueel AI-model dat minder GPU-videogeheugen zou moeten vereisen.

Dit zou beeldanalyse sneller of praktischer moeten maken voor meer gebruikers, vooral op systemen waar het huidige visuele model te veeleisend is.

Het verwijderen van AI File Sorter verwijdert alleen de app. Het verwijdert niet de bestanden of mappen die u ermee hebt gesorteerd.

Windows:

1. Sluit AI File Sorter.
2. Open Instellingen > Apps > Geïnstalleerde apps.
3. Zoek AI File Sorter, kies het menu met de drie puntjes en kies vervolgens Verwijderen.
4. Als u een draagbare download in plaats van een installatieprogramma hebt gebruikt, verwijder dan de AI File Sorter-map of het .exe-bestand en verwijder eventuele snelkoppelingen die u hebt gemaakt.

macOS:

1. Sluit AI File Sorter.
2. Open Programma's in Finder.
3. Sleep AI File Sorter naar de Prullenmand en leeg vervolgens de Prullenmand als u het direct wilt verwijderen.
4. U kunt ook het gedownloade .dmg-installatiebestand verwijderen als u het nog hebt.

Linux:

1. Sluit AI File Sorter.
2. Verwijder de AppImage, de uitgepakte app-map of het opstartprogramma dat u hebt geïnstalleerd.
3. Als u het via een pakketbeheerder hebt geïnstalleerd, verwijder het dan met diezelfde pakketbeheerder.

Als u ook lokale instellingen of cachebestanden wilt verwijderen, neem dan contact op met de ondersteuning en vertel ons welk besturingssysteem u gebruikt zodat we u de exacte maplocaties kunnen geven.