Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 8 november 2026

Deze verklaring geldt voor de website filesorter.app en bijbehorende diensten. Gebruik van de website geeft geen toestemming voor optionele statistieken of e-mailabonnementen.

Wie verantwoordelijk is

Digital Unity Ltd. is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens op deze website.

Privacycontact
info@filesorter.app

E-mailabonnementen

Productnieuws via MailerLite

Het productnieuwsformulier stuurt je e-mailadres rechtstreeks naar MailerLite voor berichten over versies en functies. MailerLite ontvangt ook verbindingsgegevens zoals je IP-adres en browserinformatie. De grondslag voor deze e-mails is toestemming (AVG artikel 6 lid 1 onder a). Je kunt die intrekken via de afmeldlink in de e-mails.

MailerLite kan geopende e-mails en linkklikken vastleggen, afhankelijk van campagne-instellingen. Die instellingen zijn voor deze mailinglijst nog niet gecontroleerd.

Blogmeldingen via deze website

Blogabonnementen staan los van productnieuws. Deze website bewaart je e-mailadres, optionele naam, gekozen taal, bevestigings- en afmeldtijdstippen en verzendgeschiedenis. Meldingen beginnen na bevestiging per e-mail. De grondslag is toestemming (artikel 6 lid 1 onder a). Meld je af via de link in een blogmail. Afmelden bij de ene lijst meldt je niet af bij de andere.

Accounts en reacties

Accountgegevens, wachtwoordhashes en aanmeldgegevens ondersteunen registratie en authenticatie. Reacties, weergavenamen en opgegeven profiellinks zijn openbaar. Reactiegegevens bevatten ook e-mail- en IP-adressen voor beheer en misbruikpreventie. Account- en reactiediensten berusten op artikel 6 lid 1 onder b; beveiliging en moderatie op het gerechtvaardigde belang de dienst te beschermen (onder f).

Als aanmelden via GitHub wordt aangeboden en je daarvoor kiest, verstrekt GitHub de profiel- en e-mailgegevens die nodig zijn om je account te koppelen. GitHub verwerkt de aanmelding ook volgens zijn eigen privacyverklaring.

Contact en ondersteuning

Contactberichten, FAQ-vragen en probleemmeldingen worden bewaard om verzoeken te beantwoorden en problemen te onderzoeken. Ze kunnen naam, e-mail, bericht, systeemgegevens en optionele diagnosebestanden of schermafbeeldingen bevatten. Contactberichten worden ook per e-mail doorgestuurd; meldingen over problemen verwijzen medewerkers naar het rapport. Grondslagen zijn voorbereiding of uitvoering van een gevraagde dienst (artikel 6 lid 1 onder b) en het gerechtvaardigde belang vragen te beantwoorden en ondersteuning te verbeteren (onder f).

Een ingediende FAQ-vraag kan worden bewerkt en met een antwoord gepubliceerd. Controleer berichten en bijlagen en verwijder wachtwoorden, API-sleutels en niet-relevante persoonsgegevens vóór verzending. Een e-mailadres opgeven maakt een antwoord mogelijk en schrijft je niet in voor een mailinglijst.

Betalingen en licenties

Donaties en aankopen gebruiken je opgegeven gegevens en bevestigingen van betaaldienstverleners, waaronder namen, e-mailadressen, bedragen, valuta, berichten en transactie-ID's. Pluginlicenties bewaren ook status, apparaat-ID's, platform, appversie en activeringstijden. Deze gegevens ondersteunen betalingen, levering en licentiebeheer (artikel 6 lid 1 onder b), fraudepreventie (onder f) en toepasselijke boekhoudplichten (onder c).

PayPal verwerkt PayPal-donaties en Stripe de aankoop van plugins. Betaalgegevens op hun pagina's worden volgens hun eigen voorwaarden verwerkt. Betalingsbevestigingen, inclusief gegevens van de betaler, kunnen hier worden bewaard. Cryptotransacties zijn zichtbaar op de betreffende openbare blockchain.

Downloads en beveiliging

Directe downloads registreren bestand, IP-adres, tijdstip en leveringsresultaat. Server-, fout- en e-mailverzendlogboeken kunnen aanvraagpaden, adressen en diagnosegegevens bevatten. Ze ondersteunen levering, probleemoplossing, misbruikpreventie en downloadstatistieken op basis van gerechtvaardigde belangen bij het beheren en beschermen van de website (artikel 6 lid 1 onder f).

Statistieken en cookies

Optionele Clicky-statistieken beginnen pas na toestemming. Clicky ontvangt IP-adres, browser- en apparaatgegevens, openbare paginaweergaven en bepaalde knopklikken. De grondslag is toestemming (artikel 6 lid 1 onder a). Weigeren of intrekken stopt verdere Clicky-verzameling. Open Privacyinstellingen in de voettekst om je keuze te wijzigen of je toestemming in te trekken. Clicky-cookies zijn uitgeschakeld in deze integratie.

Zelfgehoste Plausible ontvangt afzonderlijk openbare pagina-URL's zonder queryparameters, IP-adressen en browsergegevens van de server. Het schat dagelijkse bezoekers zonder bezoekerscookies of opslag van onbewerkte IP-adressen. Clicky weigeren stopt deze tellingen op de server niet. De beoogde grondslag is het gerechtvaardigde belang websitegebruik te begrijpen (artikel 6 lid 1 onder f); de afzonderlijke beoordeling van toepasselijke toestemmingsvereisten voor statistieken is nog niet afgerond.

De analyticskeuze op deze website is beschikbaar ongeacht de privacysignalen van de browser. Optionele Clicky-analytics vereist nog steeds toestemming. De Plausible-tellingen op de server staan hier los van en respecteren Do Not Track.

Functionele cookies ondersteunen aanmelden, formulierbeveiliging, taalkeuzes en de statistiekvoorkeur. De voorkeurcookie onthoudt keuze en datum zes maanden en is geen bezoekers-ID. Aanmelden bij het Plausible-dashboard gebruikt een afzonderlijke aanmeldcookie.

Dienstverleners en doorgiften

Bevoegde medewerkers en dienstverleners ontvangen informatie die voor de genoemde doelen nodig is. Hosting- en e-mailproviders verwerken site- of berichtgegevens namens de beheerder. Betaaldienstverleners kunnen ook zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn voor hun eigen wettelijke, beveiligings- en betalingsverplichtingen.

DNSExit en Clicky zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Andere providers kunnen gegevens ook internationaal verwerken. Hosting- en back-uplocaties en toepasselijke doorgiftewaarborgen zijn nog niet voor elke dienst bevestigd. Vraag het privacycontact om informatie over verwerkingslocaties en kopieën van toepasselijke waarborgen.

Hoe lang gegevens worden bewaard

Voor de website filesorter.app geldt het volgende bewaarbeleid:

  • Onbevestigde abonnementen: na 30 dagen verwijderen als het abonnement niet wordt bevestigd.
  • Contactberichten: 12 maanden na afsluiting van het gesprek verwijderen, tenzij langer bewaren gerechtvaardigd is voor een lopend verzoek of een rechtsvordering.
  • Diagnosebestanden en schermafbeeldingen: 90 dagen na oplossing van het probleem verwijderen.
  • Oorspronkelijke download-IP-adressen: bewaren gedurende 90 dagen. Routinematige Django-beveiligings- en e-maillogboeken: bewaren gedurende 90 dagen. Gegevens voor een specifiek onderzoek worden afzonderlijk bewaard zolang dat gerechtvaardigd is.
  • Bevestigde abonnementen: bewaren zolang het abonnement loopt. Na intrekking onnodige profielgegevens en verzendgeschiedenis verwijderen en alleen minimaal afmeld- of toestemmingsbewijs gedurende een gerechtvaardigde periode bewaren.
  • Betalings- en licentiegegevens: boekhoudkundige gegevens bewaren gedurende de wettelijk verplichte termijn. Los daarvan uitsluitend informatie bewaren die nodig is om de licentie te leveren en beheren.

Onnodige gegevens van opgezegde abonnementen komen 0 dagen na opzegging in aanmerking voor opruiming. Opzeggen stopt e-mails onmiddellijk.

Bestanden die achterblijven na mislukte inzendingen komen na een herstelperiode van 24 uur in aanmerking voor opruiming als ze niet aan een ondersteuningsmelding zijn gekoppeld.

Opruiming gebeurt handmatig via een administratieve beoordeling met geplande herinneringen. Kopieën in mailboxen en bij aanbieders worden afzonderlijk beoordeeld. Gegevens kunnen blijven staan totdat de opruiming is voltooid. Neem contact op met het privacyadres om verwijdering te vragen.

Bewaarafspraken voor andere gegevens, waaronder accounts, providerkopieën en back-ups, moeten nog worden vastgesteld.

Je rechten

Afhankelijk van wetgeving en omstandigheden kun je inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid vragen en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen. Je kunt toestemming altijd intrekken zonder eerdere rechtmatige verwerking aan te tasten. Stuur verzoeken naar het privacycontact hierboven. Identiteitscontrole kan nodig zijn; AVG-verzoeken vereisen normaal binnen één maand antwoord, met toegestane verlengingen.

Je kunt een klacht indienen bij de toezichthouder waar je woont, werkt of meent dat een inbreuk heeft plaatsgevonden. Een Europese privacytoezichthouder vinden

Verplichte velden zijn nodig voor het gevraagde formulier of de dienst. Optionele velden en abonnementen zijn vrijwillig. Zonder noodzakelijke gegevens kan een verzoek, account of transactie mogelijk niet worden afgerond. Websitegegevens worden niet gebruikt voor uitsluitend geautomatiseerde beslissingen met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen.