Usein kysytyt kysymykset

AI FileSorter on työpöytäsovellus, joka auttaa järjestämään sekavia kansioita käyttämällä paikallisia tai etäisiä tekoälymalleja. Se keskittyy käytännön siivoustehtäviin, kuten luokitteluun, älykkäämpiin tiedostonimiin, esikatseluun perustuvaan lajitteluun ja yksityisyyttä huomioivaan käsittelyyn.

Kyllä. AI File Sorter tukee täysin offline-käyttöä paikallisilla malleilla kuten Gemma 3 4B IT, Gemma 1.1 7B ja Mistral 7B. Se voi myös suorittaa paikallista kuvanalyysiä tuetuilla visuaalisilla taustajärjestelmillä, joten tiedostojen käsittely voi pysyä omalla koneellasi.

Tarvitset internet-yhteyden vain, jos valitset käyttää etämallia omalla OpenAI- tai Gemini-API-avaimellasi.

Kyllä. Jos haluat etäpäätelmöinnin, voit käyttää omaa OpenAI- tai Gemini-API-avaintasi ja valita pilvipohjaiset mallit paikallisten sijaan.

Se voi käsitellä:

• yleisiä tiedostoja ja kansioita
• tuettuja kuvatiedostoja
• tuettuja dokumenttiformaatteja, kuten PDF, DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODP, ja yleisiä tekstitiedostoja
• tuettuja ääni- ja videotiedostoja metatietopohjaisia tiedostonimen ehdotuksia varten

Kyllä. AI FileSorter sisältää vain esikatseluun tarkoitetun testiajon, jossa on Lähde/Kohde-taulukko, joten voit tarkistaa suunnitelman ennen siirtojen tai uudelleennimeämisten vahvistamista.

Kyllä. Sovellus tukee pelkän uudelleennimeämisen työnkulkuja ja tarkastusprosesseja selkeillä tilamerkinnöillä, joten voit käyttää tiedostonimen ehdotuksia ilman kansioiden sijaintien muuttamista.

Kyllä. AI FileSorter sisältää pysyvän kumoamisen, joka tallentaa suunnitelmatiedoston, jotta voit palauttaa viimeisimmän lajittelun jopa valintaikkunan sulkemisen jälkeen.

AI FileSorter on saatavilla Windows, macOS ja Linux.

Se on suunniteltu yksityisyyttä huomioivaan tiedostojen järjestelyyn. Jos käytät paikallisia malleja, tietosi pysyvät koneellasi. Jos käytät etämalleja, annat oman API-avaimesi valitsemallesi palvelulle.

Paras paikka aloittaa on tämä opas: Kuinka järjestää PDF-tiedostoja ja toimistoasiakirjoja tekoälyn avulla ilman, että ne ladataan pilveen.

Kyllä. Avaa Asetukset -> Valitse LLM..., laajenna Lataukset ja valitse eri kansio Mallien tallennus-kohdasta.

Jos olet jo ladannut mallin, voit siirtää olemassa olevat mallin tiedostot uuteen tallennuskansioon sen sijaan, että lataisit ne uudelleen. Varmista, että tiedostot säilyttävät alkuperäiset nimensä.

Kuvanalyysimalleja varten siirrä molemmat:

• pääasiallinen .gguf-mallitiedosto
• vastaava mmproj-tiedosto

Voit myös lisätä .gguf-tiedoston toisesta sijainnista mukautettuna paikallisena mallina.

Skipped tarkoittaa, että AI File Sorter ei suorittanut kyseistä analyysivaihetta kyseiselle tiedostolle.

Esimerkiksi:

• kuvien analysointi voidaan ohittaa, jos visuaalinen malli ei ole käytettävissä, mallin käynnistys epäonnistuu tai sovellus palaa tiedostonimen perusteella tapahtuvaan lajitteluun
• asiakirjan analysointi voidaan ohittaa, jos tiedostoa ei voida lukea tekstinä tai analyysivaihe epäonnistuu

Kun näin tapahtuu, AI File Sorter yleensä jatkaa turvallisimmalla käytettävissä olevalla vararatkaisulla, kuten tiedostonimen, välimuistissa olevien tulosten tai metadatan käyttämisellä. Tarkista etenemisviestit saadaksesi tarkemman syyn.

Ei vielä. AI File Sorter voi analysoida tekstiin perustuvia PDF-tiedostoja, kun teksti on jo upotettu dokumenttiin, mutta skannatut PDF:t ovat yleensä pelkkiä kuvatiedostoja ja vaativat tällä hetkellä ensin OCR:n.

Skannattujen PDF-tiedostojen OCR-tuki on suunnitteilla tulevaa versiota varten. Tällä välin voit suorittaa OCR-käsittelyn toisella työkalulla ja tallentaa tiedoston haettavana PDF:änä tai tekstitiedostona ennen sen analysointia AI File Sorterilla.

Kyllä, osittain. AI File Sorter voidaan ohjata mukautetuilla kategoria/alikategoria-rajoituksilla, kuten valkoinen lista, jotta ehdotukset pysyvät lähempänä haluamiasi kategorioita.

Voit käyttää haarautuvia valkoisia listoja, joissa voit määrittää omat kategoriat ja vastaavat alikategoriat.

Ei vielä. AI File Sorter keskittyy tällä hetkellä tiedostojen analysointiin, luokitteluun, siirtämiseen ja tarvittaessa uudelleennimeämiseen. Se ei tällä hetkellä tunnista tai merkitse kaksoiskappaleita.

Kaksoiskappaleiden tunnistus on suunnitteilla tulevaa versiota varten.

Jos tietokoneesi käynnistyy uudelleen, kun AI File Sorter analysoi tiedostoja, nykyinen suorituskerta ei jatkaudu automaattisesti. Voit avata sovelluksen uudelleen ja aloittaa analyysin uudelleen.

Riippuen siitä, kuinka pitkälle edellinen suorituskerta ehti ja mitä tallentui paikalliseen välimuistiin, osa tuloksista voidaan käyttää uudelleen, mutta sovellus saattaa joutua analysoimaan joitakin tiedostoja uudelleen.

Ei vielä. Tarkista toistaiseksi tulokset ennen vahvistamista ja poista manuaalisesti valinta niistä tiedostoista, joita et halua siirtää tai nimetä uudelleen.

Tiedostotyyppien sisällytys/poisjättötoiminto on suunnitteilla tulevaa versiota varten.

AI File Sorter ei siirrä tai nimeä tiedostoja uudelleen analyysin aikana. Analyysivaihe valmistaa vain luokka- ja tiedostonimi-ehdotuksia. Analyysin päätyttyä pitäisi avautua Tarkista ja vahvista -ikkuna.

Tiedostot siirretään tai nimetään uudelleen vasta, kun hyväksyt ehdotukset klikkaamalla Vahvista & lajittele.

Jos sovellus suljettiin, peruutettiin tai Tarkista ja vahvista -ikkuna katosi ennen vahvistamista, tiedostoihin ei tehty muutoksia. Suorita analyysi samassa kansiossa uudelleen; aiemmin tallennettuja luokittelutuloksia voidaan käyttää uudelleen, jotta voit jatkaa tarkistusvaiheesta nopeammin.

Kuvien uudelleennimeäminen edellyttää, että image analysis on otettu käyttöön ja että visuaaliset mallitiedostot on ladattu.

Avaa Settings -> Select LLM... ja tarkista Image analysis models -osio. Valitun visuaalisen backendin osalta molemmat tiedostot on ladattava:

• mallitiedosto
• vastaava mmproj-tiedosto

Sitten pääruudulla:

1. Ota käyttöön Analyze picture files by content.
2. Laajenna kuva-asetukset.
3. Ota käyttöön Offer to rename picture files.
4. Suorita analyysi uudelleen.

Asiakirjojen uudelleennimeämiseen visuaalista mallia ei tarvita. Ota sen sijaan käyttöön Analyze document files by content ja Offer to rename document files.

Review screenin harmaannutetut valintaruudut ovat rename-only-kytkimiä. Ne ovat käytössä vain, kun suorituksessa on tuettuja kuva-/asiakirjatiedostoja ja vastaava Offer to rename... -asetus oli otettu käyttöön ennen analyysiä.

Voit siirtää paikalliset asetukset, kategorisointivälimuistin, mukautetut valko­listat ja opitut tarkastuspäätökset. Sulje ensin AI File Sorter molemmissa tietokoneissa. Kopioi sitten sovelluksen asetuskansio vanhasta tietokoneesta samaan sijaintiin uudessa.

Asetuskansion sijainnit:

• Windows: %APPDATA%\AIFileSorter\
• macOS: ~/Library/Application Support/AIFileSorter/
• Linux: ~/.config/AIFileSorter/

Kopioi nämä tiedostot, jos ne ovat olemassa:

• config.ini - sovelluksen asetukset, valittu AI-palveluntarjoaja/malli, API-avaimet, kansion asetukset
• categorization_results.db - välimuistissa olevat luokittelutulokset
• user_learning.db - opitut käytökset hyväksytyistä tarkastusikkunan päätöksistä
• whitelists.ini - mukautetut sallitut kategoria- ja alikategoriolistat

Valinnaiset lisätiedostot:

• review_history.sqlite - tarkastus-/historiatiedot
• image_place_cache.db - välimuistissa olevat valokuvien GPS-paikkahakujen tulokset

Kopioinnin jälkeen käynnistä AI File Sorter uudessa tietokoneessa ja tarkista Asetukset. Joitakin tallennettuja polkuja, kuten lähdekansioita, kohdekansioita tai mukautettujen paikallisten mallien polkuja, saatetaan joutua päivittämään, koska Windows, macOS ja Linux käyttävät eri kansiorakenteita.

Ladatut paikalliset AI-mallit tallennetaan erikseen. Niiden kopioiminen on valinnaista, mutta se voi estää suurten tiedostojen uudelleenlataamisen:

• Windows: yleensä %APPDATA%\aifilesorter\llms
• macOS: ~/Library/Application Support/aifilesorter/llms
• Linux: ~/.local/share/aifilesorter/llms

Seuraavasta versiosta lähtien AI File Sorter osaa tunnistaa ja käsitellä olemassa olevia kansiohierarkioita, mukaan lukien sisäkkäiset alikansiot. Näin voit järjestää tiedostoja olemassa olevan kansiorakenteen mukaisesti sen sijaan, että joutuisit luomaan rakenteen uudelleen alusta asti.

Tämä virhe tarkoittaa, että Windows yritti ladata AI File Sorter -ohjelman CUDA-kiihdytyksen taustajärjestelmää, mutta tarvittavaa NVIDIA CUDA -ajonaikaista DLL-tiedostoa ei ollut saatavilla.

Asenna ensin uusin AI File Sorter -julkaisu. Uudemmat julkaisut tarkistavat CUDA-taustajärjestelmän ennen sen käyttämistä ja siirtyvät automaattisesti Vulkanin tai CPU:n käyttöön, kun CUDA ei ole käytettävissä.

Yleensä sinun ei tarvitse asentaa koko CUDA Toolkit -pakettia pelkästään AI File Sorter -ohjelman käyttämiseksi. Jos et erityisesti tarvitse CUDA-kiihdytystä, Vulkanin tai CPU:n käyttö riittää.

Kokeile näitä vaiheita:

1. Päivitä AI File Sorter uusimpaan versioon.
2. Päivitä NVIDIA-näytönohjaimesi ajuri NVIDIA:n verkkosivuilta. Tässä tapauksessa cublas64_13.dll viittaa CUDA 13.x:ään.
3. Jos olet aiemmin pakottanut CUDAn ympäristömuuttujalla tai lisäasetuksella, poista tuo ylikirjoitus ja anna sovelluksen valita automaattisesti.
4. Jos virhe edelleen ilmenee, valitse saatavilla ollessa Vulkan- tai CPU-kiihdytys.

Jos ongelma jatkuu uusimmassa versiossa, ilmoita siitä käyttämällä Contact -> Report issue.

AI File Sorter analysoi valitsemasi tiedostot ja ehdottaa järjestettyä tulosta valitsemasi lajittelutilan ja asetusten perusteella. Olemassa olevia kansioita ei automaattisesti pidetä säilytettävinä sääntöinä, mutta ne voivat tarjota hyödyllistä kontekstia työnkulusta riippuen.

Ennen kuin mitään siirretään, voit tarkistaa ehdotetut muutokset. Jos haluat säilyttää tietyn kansiorakenteen, käytä kategoria-rajoituksia kuten valkoinen lista, tai suorita AI File Sorter pienemmässä kansiossa, jossa haluttu rakenne on selkeämpi.

Kuvatukea varten AI File Sorterin on yhdistettävä LM Studio -malliin, joka tukee konenäköä ja tarjoaa OpenAI-yhteensopivan API:n. Varmista LM Studio -ympäristössä, että konenäkömalli on ladattu ja että paikallinen palvelin/API on käynnissä.

In AI File Sorter, valitse AI-toimittajaksi LM Studio ja valitse malli, joka tukee konenäköä. Jos sovellus pyytää silti lataamaan mallin, se yleensä tarkoittaa, ettei AI File Sorter näe konfiguroidun tarjoajan kautta yhteensopivaa paikallista mallia, vaikka sellainen olisi ladattu LM Studio -ympäristöön.

Tarkista, että:

• LM Studio -paikallinen palvelin on käytössä.
• AI File Sorterissa oleva server URL vastaa LM Studio -API-osoitetta.
• Ladattu malli tukee image input-syötettä, ei pelkkää tekstikeskustelua.
• Mallin nimi, jonka LM Studio näyttää, vastaa sitä, mitä AI File Sorter on konfiguroitu käyttämään.

Videotuki toimii eri tavalla: AI File Sorter ei lähetä kokonaisia videoita suoraan konenäkömallille samalla tavalla kuin se lähettää kuvia. Ominaisuudesta riippuen videoanalyysi voi vaatia tuettua sisäänrakennettua työnkulkua tai olla rajoittunut tiedostonimeen, metatietoihin tai erikseen poimittuihin keyframe-ruutuihin perustuvaan käsittelyyn.

AI File Sorter voi käyttää Ollamaa Ollama serverin kautta, ei lukemalla mallin tiedostoja suoraan kansiosta kuten B:\OllamaApp.

Käyttääksesi sitä:

1. Asenna ja käynnistä Ollama.
2. Hae tai luo käyttämäsi malli, esimerkiksi komennolla ollama pull llama3.1.
3. Varmista, että Ollama on käynnissä paikallisesti, yleensä osoitteessa http://localhost:11434.
4. AI File Sorterissa valitse paikallinen/Ollama AI -vaihtoehto ja valitse tai kirjoita mallin nimi.

Kansiopolku, kuten B:\OllamaApp, on vain paikka, johon Ollama tallentaa sovellus- tai mallidatansa. AI File Sorter ei tarvitse sitä polkua; se kommunikoi Ollaman kanssa sen paikallisen API:n kautta.

Kyllä, osittain. AI File Sorter antaa sinun ohjata rakennetta valitsemalla, kuinka laajoja tai yksityiskohtaisia kategoriat voivat olla, ja voit käyttää category constraints kuten whitelist, kun haluat, että tulokset noudattavat ennalta määritettyä kansiovalikoimaa.

Suorat kehotustiedostot, kuten mukautettu .md-tiedosto, jossa on omat nimeämis- ja kansiosäännöt, eivät ole tällä hetkellä sisäänrakennettu työnkulku. Tämä on kuitenkin luonteva suunta tuleville versioille, erityisesti käyttäjille, joilla on jo oma suosittu arkistointijärjestelmä ja jotka haluavat, että AI File Sorter noudattaa sitä tarkemmin.

Kyllä. Jos lajittelet kansion, ja myöhemmin lisäät uusia tiedostoja ja suoritat AI File Sorter kyseisessä kansiossa uudelleen, sovellus voi käyttää paikallista luokitteluvälimuistia ja opittuja tarkastuspäätöksiä säilyttääkseen ehdotukset yhdenmukaisina. Kun uudet tiedostot loogisesti vastaavat aiemmin käytettyjä kategorioita ja alikansioita, AI File Sorter ehdottaa samaa rakennetta.

Voit silti tarkistaa ehdotukset ennen niiden käyttöönottoa. Saavuttaaksesi mahdollisimman yhdenmukaiset tulokset, pidä samat asetukset, valkoinen lista ja luokittelutila ajokertojen välillä.

macOSissa sovellus voidaan estää ensimmäisellä käyttökerralla, koska se jaetaan Mac App Storen ulkopuolella eikä se ole allekirjoitettu Apple-sertifikaatilla.

Käytä lataussivulta löytyvää macOS-ohjesivua vaiheittaisten ohjeiden saamiseksi, mukaan lukien hyväksymisvaihe Asetukset -> Tietosuoja & Turvallisuus.

Koko levyn lajittelu voi kestää kauan, koska AI File Sorter joutuu skannaamaan monia tiedostoja, analysoimaan niiden nimiä ja metatietoja ja joskus suorittamaan tekoälyanalyysin tiedostojen sisällöistä.

Kuvien analysointi on yleensä hitainta. Sen nopeus riippuu pitkälti tietokoneesi GPU:sta. Erillinen GPU, jossa on noin 6 Gt tai enemmän näytömuistia, voi tehdä kuvaskannauksesta huomattavasti nopeampaa. Järjestelmissä, joissa ei ole tarpeeksi GPU-näytömuistia, tai kun sovellus siirtyy takaisin CPU-käsittelyyn, kuva-analyysi voi olla huomattavasti hitaampaa.

Suuremmissa siivouksissa on usein parempi lajitella kuvat erikseen asiakirjoista ja muista tiedostoista.

Yleensä ei. AI File Sorter toimii parhaiten, kun sitä käytetään tietyissä kansioissa tai erissä sen sijaan, että koko levy järjestettäisiin kerralla.

Hyviä aloituskohteita ovat:

• Downloads
• Työpöydän siivouskansiot
• Asiakirjakansiot
• Kuvakansiot
• Ulkoisen levyn kansiot
• Projektien arkistot

Ensimmäisessä suuressa siivouksessa pienemmät erät on helpompi käydä läpi ja ne ovat yleensä käytännöllisempiä. Kuvapainoiset kansiot kannattaa usein käsitellä erikseen.

Jos sovellus suorittaa laajan analyysin ja tietokoneesi tuntuu vähemmän reagoivalta, käytännön parhaat vaihtoehdot ovat:

• anna suorituksen jatkua, kun et aktiivisesti käytä tietokonetta
• pysäytä tai peruuta suoritus, jos tarvitset tietokoneen heti takaisin
• käynnistä myöhemmin uudelleen pienemmällä kansiolla tai erällä
• käsittele kuvat erillään ei-kuvatiedostoista

Windows jakaa CPU-, GPU- ja muistiresursseja sovellusten kesken, mutta paikallinen tekoälyanalyysi voi silti olla vaativaa, erityisesti kuvien kohdalla.

AI File Sorter ei tällä hetkellä sisällä erillistä vähäresurssista tai taustalla rajoittavaa tilaa.

Ei. AI File Sorter ei ole tällä hetkellä suunniteltu toimimaan taustapalveluna.

Sitä on tarkoitettu käytettäväksi erätyökaluna:

1. Valitse kansio.
2. Suorita analyysi.
3. Tarkista ehdotetut kategoriat ja nimeämisehdotukset.
4. Hyväksy muutokset.
5. Sulje sovellus, kun olet valmis.

Näin voit hallita, mitä muutoksia tiedostoihisi tehdään.

Ensimmäisen siivouksen jälkeen useimpien kannattaa käyttää AI File Sorter -sovellusta ajoittain jatkuvan käytön sijaan.

Käytännöllinen työnkulku on:

• suorita se Downloads-kansiolle, kun kyseinen kansio sotkeutuu
• suorita se viikoittain tai kuukausittain sen mukaan, kuinka monta tiedostoa keräät
• suorita se suuren tiedostomäärän tuonnin jälkeen
• aja kuvapainoiset kansiot erikseen tarvittaessa

Ensimmäinen suuri ajokerta on yleensä työläin. Myöhemmät ajokerrat voivat olla nopeampia, koska sovellus voi käyttää uudelleen paikallista välimuistiaan tiedostoille, joita se on jo käsitellyt.

Kyllä. Uudempi AI File Sorter -versio on suunnitteilla, ja siinä käytetään nopeampaa visuaalista tekoälymallia, jonka pitäisi vaatia vähemmän GPU:n videomuistia.

Tämän pitäisi tehdä kuvien analysoinnista nopeampaa tai käytännöllisempää useammille käyttäjille, erityisesti järjestelmissä, joissa nykyinen visuaalinen malli on liian vaativa.

AI File Sorterin poistaminen poistaa vain sovelluksen. Se ei poista tiedostoja tai kansioita, joita lajittelit sen avulla.

Windows:

1. Sulje AI File Sorter.
2. Avaa Asetukset > Sovellukset > Asennetut sovellukset.
3. Etsi AI File Sorter, valitse kolmen pisteen valikko, ja valitse sitten Poista.
4. Jos käytit kannettavaa versiota asennusohjelman sijaan, poista AI File Sorter -kansio tai .exe-tiedosto ja poista mahdollisesti luomasi pikakuvakkeet.

macOS:

1. Sulje AI File Sorter.
2. Avaa Sovellukset Finderissa.
3. Vedä AI File Sorter roskakoriin, ja tyhjennä roskakori, jos haluat poistaa sen välittömästi.
4. Voit myös poistaa ladatun .dmg-asennustiedoston, jos sinulla on se vielä.

Linux:

1. Sulje AI File Sorter.
2. Poista AppImage, purettu sovelluskansio tai käynnistin, jonka asensit.
3. Jos asensit sen pakettienhallinnan kautta, poista se samalla pakettienhallinnalla.

Jos haluat myös poistaa paikalliset asetukset tai välimuistitiedostot, ota yhteyttä tukeen ja kerro, mitä käyttöjärjestelmää käytät, jotta voimme antaa tarkat kansiopolut.