Ofte stillede spørgsmål

AI FileSorter er en desktop-app, der hjælper med at organisere rodede mapper ved hjælp af lokale eller eksterne AI-modeller. Den fokuserer på praktiske oprydningsopgaver som kategorisering, smartere filnavne, sortering med fokus på forhåndsvisning og privatlivsbevidst behandling.

Ja. AI File Sorter understøtter fuldstændig offline brug med lokale modeller såsom Gemma 3 4B IT, Gemma 1.1 7B, og Mistral 7B. Det kan også køre lokal billedanalyse med understøttede visuelle backends, så filbehandlingen kan blive på din egen maskine.

Du har kun brug for en internetforbindelse, hvis du vælger at bruge en fjernmodel med din egen OpenAI- eller Gemini-API-nøgle.

Ja. Hvis du foretrækker fjerninferens, kan du medbringe din egen OpenAI- eller Gemini-API-nøgle og vælge cloudbaserede modeller i stedet for lokale.

Den kan arbejde med:

• generelle filer og mapper
• understøttede billedfiler
• understøttede dokumentformater såsom PDF, DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODP, og almindelige tekstfiler
• understøttede lyd- og videofiler til metadata-baserede filnavnsforslag

Ja. AI FileSorter inkluderer en testkørsel til forhåndsvisning med en Fra/Til-tabel, så du kan gennemgå planen, før du bekræfter flytninger eller omdøbninger.

Ja. Appen understøtter udelukkende omdøbnings-workflows og gennemgangsforløb med klare statusetiketter, så du kan bruge filnavneforslag uden at omorganisere mappestrukturen.

Ja. AI FileSorter inkluderer persistent undo, som gemmer en planfil, så du kan rulle den seneste sortering tilbage, selv efter at have lukket dialogen.

AI FileSorter er tilgængelig til Windows, macOS og Linux.

Den er designet til privatlivsbevidst filorganisering. Hvis du bruger lokale modeller, forbliver dine data på din maskine. Hvis du bruger eksterne modeller, skal du levere din egen API-nøgle til den tjeneste, du vælger.

Det bedste sted at starte er denne vejledning: Hvordan organiserer man PDF'er og Office-dokumenter med AI uden at uploade dem til skyen.

Ja. Åbn Indstillinger -> Vælg LLM..., udvid Downloads, og vælg en anden mappe under Modellagring.

Hvis du allerede har downloadet en model, kan du flytte de eksisterende modelfiler til den nye lagerplacering i stedet for at downloade dem igen. Sørg for, at filerne beholder deres oprindelige navne.

For billedanalysemodeller skal du flytte begge:

• hoved .gguf-modelfilen
• den tilsvarende mmproj-fil

Du kan også tilføje en .gguf-fil fra et andet sted som en brugerdefineret lokal model.

Skipped betyder, at AI File Sorter ikke kørte det specifikke analysesteg for den pågældende fil.

For eksempel:

• billedanalyse kan blive sprunget over, hvis den visuelle model ikke er tilgængelig, opstart af modellen mislykkes, eller appen falder tilbage til filnavnbaseret sortering
• dokumentanalyse kan blive sprunget over, hvis filen ikke kan læses som tekst eller analysetrinnet fejler

Når det sker, vil AI File Sorter normalt fortsætte med den sikreste tilgængelige strategi, såsom at bruge filnavnet, cachede resultater eller metadata. Tjek fremdriftsbeskederne for den konkrete årsag.

Ikke endnu. AI File Sorter kan analysere tekstbaserede PDF-filer, når teksten allerede er indlejret i dokumentet, men scannede PDF'er er normalt kun billeder og kræver først OCR.

OCR-understøttelse for scannede PDF'er er planlagt til en fremtidig version. Indtil videre kan du køre OCR med et andet værktøj og gemme filen som en søgbar PDF eller som et tekstdokument, før du analyserer den med AI File Sorter.

Ja, delvist. AI File Sorter kan vejledes med brugerdefinerede kategori/underkategori-begrænsninger, såsom en hvidliste, så forslagene holder sig tættere på de kategorier, du ønsker.

Du kan bruge forgrenede hvidlister, hvor du kan oprette dine egne kategorier og tilsvarende underkategorier.

Ikke endnu. AI File Sorter fokuserer i øjeblikket på at analysere, kategorisere, flytte og eventuelt omdøbe filer. Den registrerer eller markerer ikke i øjeblikket duplikerede filer.

Detektion af duplikater er planlagt til en fremtidig version.

Hvis din computer genstarter, mens AI File Sorter analyserer filer, vil den aktuelle kørsel ikke automatisk genoptage. Du kan genåbne appen og starte analysen igen.

Afhængigt af hvor langt den forrige kørsel nåede, og hvad der blev gemt i den lokale cache, kan nogle resultater genbruges, men appen kan få behov for at analysere nogle filer igen.

Ikke endnu. Indtil videre skal du gennemse resultaterne, før du bekræfter, og manuelt fjerne markeringen af alle filer, du ikke ønsker flyttet eller omdøbt.

En funktion til at inkludere/ignorere filtyper er planlagt til en fremtidig version.

AI File Sorter flytter eller omdøber ikke filer under analysen. Analysetrinnet forbereder kun forslag til kategorier og filnavne. Når analysen er færdig, bør et vindue til gennemgang og bekræftelse vises.

Filer flyttes eller omdøbes kun, efter at du godkender forslagene ved at klikke på Bekræft & Sorter.

Hvis appen blev lukket, annulleret, eller gennemgangsvinduet forsvandt, før du bekræftede, blev ingen filer ændret. Kør analysen på den samme mappe igen; tidligere gemte kategoriseringsresultater kan genbruges, så du kan fortsætte fra gennemgangstrinnet hurtigere.

Billedomdøbning kræver, at billedanalyse er aktiveret, og at de visuelle modelfiler er downloadet.

Åbn Indstillinger -> Vælg LLM... og tjek afsnittet Billedanalysemodeller. For den valgte visuelle backend skal begge filer downloades:

• modelfilen
• den tilsvarende mmproj-fil

Derefter, på hovedskærmen:

1. Aktivér Analyser billedfiler efter indhold.
2. Udvid billedindstillingerne.
3. Aktivér Tilbyd at omdøbe billedfiler.
4. Kør analysen igen.

For omdøbning af dokumenter kræves den visuelle model ikke. Aktivér i stedet Analyser dokumentfiler efter indhold og Tilbyd at omdøbe dokumentfiler.

De nedtonede afkrydsningsfelter på Gennemse-skærmen er kun til omdøbning-afbrydere. De er kun aktiveret, når kørslen indeholder understøttede billed-/dokumentfiler, og den tilsvarende Tilbyd at omdøbe...-indstilling var aktiveret før analysen.

Du kan overføre lokale indstillinger, kategoriseringscache, tilpassede hvidlister og indlærte gennemgangsbeslutninger. Først skal du lukke AI File Sorter på begge computere. Kopiér derefter programmets indstillingsmappe fra den gamle computer til samme placering på den nye.

Settings folder locations:

• Windows: %APPDATA%\\AIFileSorter\\
• macOS: ~/Library/Application Support/AIFileSorter/
• Linux: ~/.config/AIFileSorter/

Copy these files if they exist:

• config.ini - appindstillinger, valgt AI-udbyder/model, API-nøgler, mappeindstillinger
• categorization_results.db - cachede kategoriseringsresultater
• user_learning.db - indlært adfærd fra godkendte Review-dialogbeslutninger
• whitelists.ini - brugerdefinerede hvidlister for kategori/underkategori

Optional extras:

• review_history.sqlite - review/historikregistre
• image_place_cache.db - cachede fotoplacering-opslag baseret på GPS

Efter kopiering skal du starte AI File Sorter på den nye computer og tjekke Settings. Nogle gemte stier, såsom kildemapper, destinationsmapper eller brugerdefinerede lokale modelstier, kan skulle opdateres, fordi Windows, macOS og Linux bruger forskellige mappeformater.

Hentede lokale AI-modeller opbevares separat. At kopiere dem er valgfrit, men kan undgå at skulle hente store filer igen:

• Windows: normalt %APPDATA%\\aifilesorter\\llms
• macOS: ~/Library/Application Support/aifilesorter/llms
• Linux: ~/.local/share/aifilesorter/llms

Fra og med næste version vil AI File Sorter kunne genkende og arbejde med eksisterende mappehierarkier, herunder indlejrede undermapper. Dette gør det muligt for dig at organisere filer ved hjælp af en etableret mappestruktur i stedet for at skulle genskabe den fra bunden.

Denne fejl betyder, at Windows forsøgte at indlæse AI File Sorter's CUDA acceleration backend, men en nødvendig NVIDIA CUDA runtime DLL var ikke tilgængelig.

For det første, installer den seneste AI File Sorter-udgivelse. Nyere builds validerer CUDA-backenden, før den bruges, og bør automatisk falde tilbage til Vulkan eller CPU, når CUDA ikke kan bruges.

Du behøver normalt ikke installere hele CUDA Toolkit blot for at bruge AI File Sorter. Hvis du ikke specifikt har brug for CUDA-acceleration, er det fint at bruge Vulkan eller CPU.

Følg disse trin:

1. Opdater AI File Sorter til den seneste version.
2. Opdater din NVIDIA-grafikdriver fra NVIDIA's hjemmeside. I dette tilfælde henviser cublas64_13.dll til CUDA 13.x.
3. Hvis du tidligere har tvunget CUDA via en miljøvariabel eller en avanceret indstilling, fjern den tilsidesættelse og lad appen vælge automatisk.
4. Hvis fejlen stadig optræder, vælg Vulkan- eller CPU-acceleration, hvis det er tilgængeligt.

Hvis problemet fortsætter i den seneste version, indberet det venligst via Contact -> Report issue.

AI File Sorter analyserer de filer, du vælger, og foreslår et organiseret resultat baseret på den sorteringstilstand og de indstillinger, du vælger. Eksisterende mapper behandles ikke automatisk som regler, der skal bevares, men de kan give nyttig kontekst afhængigt af arbejdsgangen.

Før noget flyttes, kan du gennemgå de foreslåede ændringer. Hvis du vil bevare en bestemt mappestruktur, brug kategoribegrænsninger såsom en hvidliste, eller kør AI File Sorter på en mindre mappe, hvor den tiltænkte struktur er tydeligere.

For billedunderstøttelse, skal AI File Sorter oprette forbindelse til en LM Studio-model, der understøtter billedbehandling og udstiller en OpenAI-kompatibel API. I LM Studio, skal du sikre, at visionmodellen er indlæst, og at den lokale server/API kører.

I AI File Sorter, vælg LM Studio som AI-udbyder og vælg en model, der understøtter vision. Hvis appen stadig beder dig om at downloade en model, betyder det normalt, at AI File Sorter ikke kan se en kompatibel lokal model via den konfigurerede udbyder, selvom en er indlæst i LM Studio.

Check that:

• LM Studio's lokale server er aktiveret.
• The server URL in AI File Sorter matches LM Studio's API address.
• Den indlæste model understøtter billedinput, ikke kun tekst-chat.
• Modelnavnet, som vises af LM Studio, matcher det, AI File Sorter er konfigureret til at bruge.

Videostøtte er anderledes: AI File Sorter sender ikke hele videoer direkte til en vision-model på samme måde, som den sender billeder. Afhængigt af funktionen kan videoanalyse kræve en understøttet indbygget arbejdsgang eller være begrænset til filnavn, metadata eller behandling baseret på udtrukne frames.

AI File Sorter kan bruge Ollama gennem Ollama server, ikke ved at læse modelerne direkte fra en mappe som B:\OllamaApp.

For at bruge den:

1. Installer og kør Ollama.
2. Hent eller opret den model, du vil bruge, for eksempel med ollama pull llama3.1.
3. Sørg for, at Ollama kører lokalt, normalt på http://localhost:11434.
4. I AI File Sorter vælg den lokale/Ollama AI-mulighed og vælg eller indtast modelnavnet.

Mappesti, såsom B:\OllamaApp, er kun det sted, hvor Ollama gemmer sine applikations- eller modeldata. AI File Sorter har ikke brug for den sti; den kommunikerer med Ollama gennem sin lokale API.

Ja, delvist. AI File Sorter lader dig styre strukturen ved at vælge, hvor brede eller detaljerede kategorierne skal være, og du kan bruge kategoribegrænsninger såsom en hvidliste, når du ønsker, at resultaterne skal følge et fast sæt mapper.

Direkte promptfiler, såsom en brugerdefineret .md-fil med dine egne navngivnings- og mapperegler, er ikke i øjeblikket en indbygget arbejdsgang. Når det er sagt, er det en naturlig retning for fremtidige versioner, især for brugere, der allerede har et foretrukket arkivsystem og ønsker, at AI File Sorter følger det tættere.

Ja. Hvis du sorterer en mappe, og senere tilføjer nye filer og kører AI File Sorter på den mappe igen, kan appen bruge sin lokale kategoriseringscache og indlærte gennemgangsbeslutninger til at holde forslagene konsekvente. Når de nye filer logisk matcher de kategorier og undermapper, der blev brugt før, bør AI File Sorter foreslå den samme struktur.

Du vil stadig kunne gennemgå forslagene, før du anvender dem. For mest konsistente resultater skal du beholde de samme indstillinger, hvidliste og kategoriseringsindstilling mellem kørslerne.

På macOS kan appen blive blokeret første gang, fordi den distribueres uden for Mac App Store og ikke er underskrevet med et Apple-certifikat.

Brug macOS-hjælpesiden, som er linket fra download-siden, til trin-for-trin instruktioner, inklusive godkendelsestrinnet Settings -> Privacy & Security.

Fuld disksortering kan tage lang tid, fordi AI File Sorter skal scanne mange filer, analysere deres navne og metadata og nogle gange køre AI-analyse af filindholdet.

Billedanalyse er normalt den langsomste del. Dens hastighed afhænger i høj grad af din computers GPU. En dedikeret GPU med omkring 6 GB eller mere videohukommelse kan gøre billedscanningen meget hurtigere. På systemer uden nok GPU-videohukommelse, eller når appen falder tilbage til CPU-behandling, kan billedanalysen være meget langsommere.

Ved større oprydninger er det ofte bedre at sortere billeder separat fra dokumenter og andre filer.

Som regel nej. AI File Sorter fungerer bedst, når det bruges på specifikke mapper eller partier i stedet for et helt drev på én gang.

Gode steder at starte er:

• Downloads
• Skrivebordsoprydningsmapper
• Dokumentmapper
• Billedmapper
• Mapper på eksternt drev
• Projektarkiver

Til en første stor oprydning er det nemmere at gennemgå mindre partier, og det er som regel også mere praktisk. Mapper med mange billeder håndteres ofte bedst separat.

Hvis appen kører en stor analyse, og din PC føles mindre responsiv, er de mest praktiske muligheder:

• lad kørslen fortsætte, når du ikke aktivt bruger PC'en
• stop eller annuller kørslen, hvis du har brug for computeren med det samme
• kør igen senere med en mindre mappe eller batch
• behandl billeder separat fra ikke-billedfiler

Windows deler CPU, GPU og hukommelsesressourcer mellem apps, men lokal AI-analyse kan stadig være krævende, især for billeder.

AI File Sorter inkluderer i øjeblikket ikke en dedikeret lavressource- eller baggrundsbegrænsningsfunktion.

Nej. AI File Sorter er i øjeblikket ikke designet til at køre som en baggrundstjeneste.

Det er beregnet til at blive brugt som et batchværktøj:

1. Vælg en mappe.
2. Kør analysen.
3. Gennemgå de foreslåede kategorier og omdøbningsforslag.
4. Godkend ændringerne.
5. Luk appen, når du er færdig.

Dette giver dig kontrol over, hvilke ændringer der anvendes på dine filer.

Efter den indledende oprydning bør de fleste bruge AI File Sorter periodisk i stedet for kontinuerligt.

En praktisk arbejdsgang er:

• kør den på Downloads, når mappen bliver rodet
• kør den ugentligt eller månedligt afhængigt af, hvor mange filer du samler
• kør den efter import af en stor mængde filer
• kør billedtunge mapper separat om nødvendigt

Den første store kørsel er normalt den mest tidskrævende. Senere kørsel kan være hurtigere, fordi appen kan genbruge sin lokale cache for filer, den allerede har behandlet.

Ja. En nyere version af AI File Sorter er planlagt med en hurtigere visuel AI-model, som bør kræve mindre GPU-videohukommelse.

Det burde gøre billedanalyse hurtigere eller mere praktisk for flere brugere, især på systemer, hvor den nuværende visuelle model er for krævende.

Afinstallation af AI File Sorter fjerner kun appen. Den sletter ikke de filer eller mapper, du sorterede med den.

Windows:

1. Luk AI File Sorter.
2. Åbn Indstillinger > Apps > Installerede apps.
3. Find AI File Sorter, vælg tre-punkts-menuen, og vælg derefter Afinstaller.
4. Hvis du brugte en bærbar download i stedet for et installationsprogram, skal du slette AI File Sorter-mappen eller .exe-filen og fjerne eventuelle genveje, du har oprettet.

macOS:

1. Luk AI File Sorter.
2. Åbn Programmer i Finder.
3. Træk AI File Sorter til Papirkurven, og tøm derefter Papirkurven, hvis du vil have den fjernet med det samme.
4. Du kan også slette den downloadede .dmg-installationsfil, hvis du stadig har den.

Linux:

1. Luk AI File Sorter.
2. Slet AppImage-filen, den udpakkede app-mappe eller den launcher, du har installeret.
3. Hvis du installerede den via en pakkehåndtering, skal du fjerne den med samme pakkehåndteringsværktøj.

Hvis du også ønsker at fjerne lokale indstillinger eller cachefiler, kontakt support og fortæl os, hvilket operativsystem du bruger, så vi kan give dig de nøjagtige mappestier.