Staðbundin AI vs fjarlæg AI til að skipuleggja skjöl

Þegar AI File Sorter greinir innihald skjala er ekki aðeins spurningin hvað AI-ið getur dregið ályktun um, heldur líka hvar sú greining fer fram.

Í framkvæmd getur þú notað annaðhvort fjar-AI veitanda eða staðbundið líkan sem keyrir á þinni eigin tölvu.

Fjar-AI

Fjar-AI-líkanið virkar almennt svona:

skjal
   ↓
viðeigandi efni
   ↓
internet
   ↓
AI-veitandi
   ↓
tillaga

Fjar-AI-líkön geta verið öflug og þægileg, en innihald skjala þarf að vera sent til valinnar fjarþjónustu til greiningar. Það getur verið alveg ásættanlegt fyrir sum skjöl. Fyrir önnur kann það ekki að vera það.

Skjöl geta innihaldið:

• fjárhagsupplýsingar
• samningar
• atvinnuupplýsingar
• heimilisföng
• bréfaskipti
• innra vinnuefni
• persónulegar athugasemdir
• reikningsupplýsingar
• aðrar persónulegar upplýsingar

Það gerir skipulag skjala sérstaklega viðeigandi notkunartilfelli fyrir staðbundna AI.

Staðbundin AI

Með staðbundnu líkani lítur vinnuflæðið í staðinn svona út:

skjal
   ↓
staðbundinn textaútdráttur
   ↓
staðbundið AI-líkan
   ↓
tillaga

Greiningin helst á tölvunni.

AI File Sorter styður innlenda módel eins og Gemma 3 4B IT, Gemma 1.1 7B og Mistral 7B, og það getur starfað án nettengingar þegar staðbundin úrvinnsla er valin. Sérsniðin innlend módel og samhæfðir staðbundnir endapunktar má einnig nota.

Fjarmódel eru áfram valkvæð ef þú kýst þau. Þetta þýðir að þú getur valið þá málamiðlun sem hentar fyrir ákveðið safn frekar en að þurfa að hlaða hverri skrá upp í ytri AI-þjónustu.

Hvað þýðir „staðbundið“ í raun?

Að velja staðbundið módel þýðir að AI-ályktun keyrir á vélinni þinni frekar en að senda skjöl og tengdar meta-upplýsingar til fjarlægs AI-þjónustu. Módelið greinir tiltækan skjalatexta staðbundið og sendir tillögur sínar til AI File Sorter.

Módelið sjálft flytur né endurnefnir skjölin þín. Það er notað til greiningar. Forritið sér um raunverulegar skráaraðgerðir eftir að þú samþykkir tillögurnar.

Staðbundið AI krefst vélbúnaðarkostnaðar.

Það er ekki neitt töfraverk að keyra AI á eigin tölvu.

Vinnan sem annars myndi fara fram á fjarlægum netþjóni þarf að fara fram á örgjörva (CPU) eða skjákorti (GPU) þínu.

Þetta þýðir að hraði staðbundinnar úrvinnslu ræðst af þáttum eins og:

• tiltækt vinnsluminni (RAM)
• GPU og VRAM
• valið módel
• fjöldi skjala
• stærð og flækjustig skjala

Minna staðbundið módel getur verið hraðara og krafist minna minnis, á meðan stærra módel getur gefið önnur niðurstöður á kostnað aukinna auðlinda.

AI File Sorter inniheldur samhæfispróf til að aðstoða við að velja módel sem henta fyrir tiltækan vélbúnað.

Ef þú ert með mjög stórt skjalasafn getur verið skynsamlegt að byrja með fulltrúandi úrtaki áður en allt er unnið.

Að velja réttan valkost

Fjar-AI snýst oft um þægindi og aðgang að hýstum módelauðlindum. Staðbundið AI snýst um persónuvernd, ónettengt notkun og stjórn, með þeim málamiðlun að þitt eigið vélbúnað þarf að sinna vinnunni.

Það sem er gagnlegt er að þetta þarf ekki að vera varanlegt val. Þú getur valið þá nálgun sem hentar varðandi næmni og stærð þess skjalasafns sem þú ert að skipuleggja.